药品质量管理体系责任流程?

一、药品质量管理体系责任流程?

药学部职责


1、负责起草药品质量管理制度并认真组织实施;


2、负责对供货、采购药品的合法性和质量进行审核;


3、负责建立本单位使用药品的质量档案;


4、负责药品质量查询和药品质量事件或质量投诉的调查、处理和报告;


5、负责不合格药品的检验、确认和处理;


6、负责药品的采购、验收、储存、陈列、保管、维护、调配和临床药学工作;


7、负责药品质量信息的收集、分析,负责药品不良反应的监测和报告等药品管理工作。


药品质量负责人的职责


1、贯彻执行《药品管理法》《药品管理法实施条例》《山东省药品使用条例》等相关法律法规,确保依法用药、患者用药安全、有效、合理、及时、便捷;


2、在“质量第一”的思想指导下开展药品质量管理,组织本单位职工认真学习和执行与药品监督管理有关的法律、法规,加强药品质量管理,发挥领导作用对本单位使用药品的质量负责;


3、组织督促相关人员建立健全各项规章制度,负责下发药品质量管理文件;


4、定期召开药品质量管理工作会议,研究解决药品质量管理中的重大题;


5、监督药品质量管理工作的实施,确保药学部有效履行职责;


6、组织员工积极参加各类业务培训,确保员工不断提高法律意识和专业技能。


服务质量和药品质量管理水平;


7、重视患者意见和投诉的处理,负责质量事件的处理、质量题的解决和质量改进;


8、监督检查各岗位质量责任的履行情况,监督药品管理制度的执行情况;


9、负责组织各类药品质量管理体系的制定、修订,实施并保持药品质量管理体系的有效运行,主持药品质量管理体系的检查和考核;


10、负责协调部门间药品质量管理工作的有效开展;


11、负责组织药学从业人员的培训教育;


12、研究部署、检查药品质量管理工作,实施惩;


十三、其他药品管理工作。


药学部主任职责


1、树立“质量第一”的理念,承担药品质量管理工作,有效行使药品质量管理决策权;


2、监督药品质量管理体系的有效实施,定期检查体系的实施情况,对存在的题提出改进措施,并保存记录;


3、在各部门协助下,负责员工素质教育和培训;


4、负责指导药品维护工作的业务技术;


5、负责药品质量信息管理,督促相关人员定期收集药品质量信息和质量相关意见建议,组织送达反馈,定期进行统计分析,提供分析报告;


6、对不合格药品进行受控管理,负责不合格药品报损前的审查和对破损、销毁药品处理的监督,督促相关人员保存不合格药品的相关记录;


7、督导相关岗位或人员每月对陈列、储存的药品质量状况进行检查,确保符合监管要求;


8、定期检查药房、药店的环境和人员卫生,并组织员工定期进行健康检查;


9、负责指导、监督相关人员建立药品质量档案、收集质量标准;


10、负责指导和监督相关人员做好各类质量记录和数据的收集、归档工作,确保各类质量记录的完整性、准确性和可追溯性;


11、协助领导召开药品质量分析会议,做好记录,督促相关人员及时填写质量统计报告和各类信息处理表格;


12、负责处理药品质量询和质量投诉,及时查找患者反映的质量题原因,并尽快回复;


13、负责指导和监督相关人员收集、处理和报告药品不良反应信息;


十四、其他药品管理工作。


药品采购人员职责


1、树立“质量第一”的理念,严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《山东省药品使用条例》等法律法规,确保采购药品质量;


2、杜绝购买假冒伪劣药品和非法渠道药品,并对所购药品的质量负责;


3、坚持按需采购、按质采购的原则,保证采购商品质量是第一要务;


4、认真审核供货商的合法资质和所购药品的合法性,确保所购药品的质量;


5、负责建立合格供应商档案;


6、签订采购合同时,必须按照规定明确必要的质量条款;


7、负责获取供应商的合法许可证、药品批准文件、质量标准等相关资料;


8、建立完整的外购药品采购记录。进货记录应当载明通用名称、剂型、规格、有效期、生产企业、批准文号、生产日期、批号、供货者、进货数量、进货日期等项目;


9、了解供应商药品质量状况并及时反馈,为质量控制提供依据;


10、自觉接受药学部主任的监督和指导,不断提高法律意识和质量管理意识;


11、及时收集、分析外购药品及同类药品的质量和市场情况,为“择优”提供依据。


十一、其他药学工作。


药品验收人员职责


1、树立“质量第一”的理念,坚持质量原则,确保药品验收质量;


2、负责按照法定标准和合同规定的质量条款对采购药品进行逐批验收,并有效行使否决权;


3、质量不合格的药品应予以拒收;


四、药品检验验收应当在符合规定的检验区域进行。普通药品到货后1个工作日内完成验收,特殊管理药品、需要冷藏药品到货后半小时内完成验收;


5、按照规定,保证验收样品具有代表性。


六、验收时,应当一一检查药品的包装、标签、说明书及所需的相关证明文件。整个药品包装应有产品合格证;


七、受理特殊管理药品和外用药品,其标签或者包装上的说明书必须有规定的标志和警示语。处方药和非处方药按照分类要求管理,标签、说明书必须有相应的警示语或者警示语。非处方药的包装必须有国家规定的专有标志;


8.检验接收进口药品时,包装标签应当标明药品的中文名称、主要成分和证编号,以及中文说明书和相关法定证明文件;


9、验收的中药饮片应有包装并附有质量标志。每个包装上应标注合法的药品质量内容;


十、特殊管理药品的验收实行两人验收制度;


12、规范填写验收记录,确保字迹清晰、内容真实、项目齐全、批号和数量准确、结论清晰、签名规范。验收记录在药品有效期后保存一年,但不得少于三年。


13、其他药学工作。


药品储存和维护人员的职责


1、坚持“质量第一”的原则,在药学部主任的技术指导下,具体负责陈列药品或储存药品的储存和维护;


2、直接负责现有药品的维护和储存质量;


3、坚持“预防为主”的原则,根据药品理化性质和储存条件的规定以及实际情况,采取正确有效的维护措施,确保药品储存质量;


4、负责现有药品的定期维护检查,每月一次,并保存维护检查记录;


5、对于因异常原因可能出现题的药品、易变质的药品、发现质量题的相邻批次药品、长期存放的药品,应缩短维护检查周期,加强维护;


6、维护检查中发现质量题的药品,持黄牌暂停使用,保存记录,并报药学部主任处理;


7、做好药房或药库温湿度的监测和管理,每天上下午定时记录温湿度;


8、根据气候、环境变化,结合夏防、冬防方案,对中药饮片采取相应的干燥、除湿、防虫等养护措施;


9、负责维修仪器设备的管理、鉴定和维护,建立仪器设备管理档案;


10、每月对药品的维护检查、临近有效期和长期储存的质量信息进行汇总、分析和报告。


十一、其他药学工作。


药品处方调药审核员的职责


1、负责处方审核、制定、核查、药品发放、用药指导等部署工作;


2、按照药品的性能或剂型展示,做到药品与医疗器械分开、内服药与外用药分开、普通药品与特殊药品分开;陈列药品时,陈列药品的存放应根据药品的性能避光、防潮。发现质量题的,对使用者举报的有题的药品,应停止向患者提供,并立即报告药学部主任复检;


3、负责根据医生处方配药;未经医生处方不得配制药品;


4、审阅处方,逐项检查处方、正文、附记是否清晰、完整。处方中所列药品不得擅自变更、替代。不配伍或者剂量超标的处方,应当拒绝配药。如有必要,须经处方医师更正或重新签字后方可配药。药袋上正确书写或贴标签,注明患者姓名及药品名称、用法、用量、包装;给患者分发药品时,按照药品说明书或处方用法,解释和指导药品的使用,包括每种药品的用法、用量、用量。注释等;


5.审查处方药的适用性。评审内容包括


对于需要皮试的药品,处方医师是否注明过敏试验及结果判断;


处方用药与临床诊断的一致性;


剂量和用法的正确性;


剂型和给药途径的合理性;


是否有重复给药;


是否存在任何潜在的具有临床意义的药物相互作用、不相容性、妊娠禁忌症或用药禁忌症;


其他不适宜用药的情况;


6、配制处方时必须做到“四核十对”核对处方、科室、姓名、年龄;检查药品,核对药品名称、剂型、规格、数量;检查配伍禁忌、药物性质、用法用量;检查用药的合理性并做出临床诊断;


7.必须按照规定要求向患者提供特殊管理药品;


8、拆装药品时,必须用药勺装入卫生药品袋,并写明产品名称、规格、用法、用量等;


9、制剂过程中发现质量题应及时报告药学部主任处理;


10、处方配制完毕后,应在处方上签字或盖章专用签名;


11、对陈列药品进行维护检查,并保存维护记录;


12、对患者反映的药品质量题应认真对待,详细记录,并及时报告药学部主任处理。


13、定期或不定期征求患者对药品质量和服务质量的意见,改进自身工作,保证药品质量,不断提高服务质量。发现重大题的,及时报告。


药品采购管理系统


一、认真贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《山东省药品使用条例》等法律法规,严格控制药品采购质量,确保采购药品符合规定依据法律规定,保证药品质量,我们制定了这个制度。


2.药品采购人员应当接受药品管理法律法规和相关药品专业知识培训,考核合格后方可从事药品采购工作。


3、坚持“按需采购、采购最好、质量第一”的原则,确保药品采购的合法性和药品质量的可靠性。


购买药品时,应选择合法的供应商,并取得加盖供应商原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件、GMP或GSP认证证书及《营业执照》。对合法资质、合同履约能力、质量信誉等进行考察评价,对合格供应单位建立档案;


审查采购药品的合法性和质量可靠性,建立已用药品质量档案;


对于与本单位有业务往来的供应商销售人员,请索取加盖供应商原印章的法人授权书及复印件,以核实其合法资格。


4、制定的药品采购计划须经药剂科主任审核。


5、购买药品应签订购买合同。未形成书面采购合同的,购供双方应当事先签订质量保证协议,明确质量责任。


6、购买药品应有合法收据,做到收据、账目、项目一致。收据、凭证应当按规定保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。


七、采购药品应当按照规定建立完整的采购记录。进货记录载明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、供应商、进货数量、进货价格、进货日期。等内容。


二、药房主管的职责是什么?

药房主管在药房中发挥着重要作用。他们负责监督药房


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