企业防疫办公室的职责是什么?

一、企业防疫办公室的职责是什么?

一、成立防控领导小组


为有效预防新型冠状病疫情发生,妥善化解疫情安全隐患。成立了以总经理XXX为组长,XXX为副组长,各部门负责人、车间科室领导为成员的传染病防治领导小组。XXX有限公司下设疫情防控办公室——以下简称“防控办公室”,XX兼任办公室主任,XXXX为防控办公室成员,各自分工、统一协调。


XX总经理是XX公司疫情防控工作第一责任人,负责XX公司疫情防控工作的全面管理;八个工作组。


二、领导班子职责


1、结合公司实际,制定疫情防控工作方案、应急预案和处置办法。


2、加强公司疫情日常报告制度的管理和防控措施落实情况的监督评估。


评估,配合XX市经济技术开发区等部门做好疫情处理、减轻疫情影响


伤害。


三、公司防控办公室职责


1.通过多种形式开展疫情防控知识宣传,悬挂横幅、布告栏张贴传染病防治专题知识等;


2、建立微信群,传播疫情信息,开展疫情联防联控;


3、进行厂区及人员的日常防控检查、消工作、档案保存;


4、负责外包人员及外部人员的管理;


5、负责防控物资采购;


6、负责组织实施公司其他防控和应急措施。


四、防控办公室分组


第一组


第二组


第3组


第4组


第5组


第6组


第7组


第8组


五、工作职责


防控组组长职责


负责监督所负责区域的防控工作落实情况,每天上午、下午对负责区域进行相关检查,并如实填写检查表。每天下班前将检查表提交至行政部。发现题要及时督促解决。如果不能及时解决,应立即向郑泽毅汇报。由于其特殊性,销售部门应尽量避免出差。若员工必须出行,应严格落实各项防控措施。熊健要每天跟进、监督。


团队领导职责


1、负责公司各项防控工作的落实


2、负责本班组员工的防控教育和安全教育工作;


3、加强车间防控管理,防止员工不戴防护口罩、聚集等;


4、管理好就餐秩序,严禁员工外出就餐、聚集;


5、安排固定人员到其他班组工作或运输物资;


6、安排固定人员接送、分发餐食;


7、做好车间环境的清洁和管理工作;


8.管理食物垃圾和废弃口罩;


门卫和值班人员的职责


1、门卫和值班人员每天上班前应佩戴个人防护——防护口罩和一次性橡胶手套。为维持秩序,应要求员工佩戴防护口罩。排队时,人与人之间间隔应保持1米以上。值班人员应一一与员工打招呼。进行体温测量,进行相关查询,并完成登记工作。登记内容包括检查时间、科室车间、姓名、年龄、是否有症状、是否与湖北相关人员有接触等。体温在37-2度以上、或曾与湖北省相关人员接触过、或有其他症状的人员,严禁进入公司。考勤机应尽可能使用人脸识别系统。若考勤机无法识别,则采用手动登记;


2、正常情况下,防控期间严禁非公司人员进入公司。确需进入公司的,须向行政部门报告并经XXX批准。保安人员将遵循员工检查和登记程序。


3、每天上班前,行政部门应将当天外包单位在我公司工作的人员名单提交给门卫。门卫将与名单进行比对,办理公司员工查验登记手续;


4、员工及外包人员工作时间原则上不得离开公司。因生产需要确需离开公司的,应将各车间指定人员及外协人员名单报门卫室。名单外人员严禁进出,门卫应当照管。相关出入境记录。例如,离开厂区上班的员工在进入公司前应测量体温,并登记相关退出路线。体温正常后方可进入公司;


5、严禁快递人员进入公司,门童负责所有快递的派送和签收。相关登记记录汇总后报管理部存档。


员工-车间和办公室,职责


1、所有员工工作时必须佩戴防护口罩;


2、工作时间严禁值班。若因工作需要必须多人同时工作,尽量保持安全距离


3、严禁人员聚集聊天、聚餐;


4、将废弃口罩、饭盒放置在公司指定地点;


5、办公人员做好公共办公设备、固定电话的消工作;


6、防疫期间,严禁打开空调——包括中央空调;


7、工作区域通风良好,早、下午各一次,每次20-30分钟。通风期间,同事要注意保暖;


8、打喷嚏时掩住口鼻,并仔细揉眼睛;


9、饭前、如厕后、接触公共设施后要洗手。洗手应严格按照洗手六步法进行;


10、如发现卫生间内准备的肥皂、皂液、消液不足,应及时向车间负责人报告;


11、下班后如需外出,请佩戴防护口罩,并保持室内通风。您和家人应尽量不去人员密集场所,与他人保持安全距离,不握手,不聚集。


消及清洁人员职责


1、消操作前佩戴个人防护用品、防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套;


2、处理消剂时要小心,避免消剂接触身体;


3、消剂应严格按照公司规定的配比配制;


4、办公公共区域——楼梯、走廊、电梯、车间地面每天下班后进行喷洒消。每个办公室下班后使用喷雾瓶进行喷雾消;


5、会议室、接待区、招聘区使用后进行消。门卫室卫生间——包括办公楼、车间,每天消两次——中午和下班后;


6、保洁人员应及时处理废弃口罩和餐厨垃圾,处理时应佩戴口罩和一次性橡胶手套。


7、对所有进入公司的车辆进行消、消杀;


驾驶员的责任


1、严格执行车辆进出审批制度。外出返回公司后,应向门卫登记出行轨迹;


2、每天下班后对自己驾驶的车辆进行消;


3、严禁无关人员乘坐公司班车;


4、公司班车司机工作时应佩戴防护口罩——车辆应配备防护口罩和消液;


5、公司班车司机必须督促值班人员上车前检查员工体温,并佩戴口罩。


供应和仓库职责


1、购买材料之前,尽量先确认一下细节,并尽量要求他们发货。若无法送货,请对方备好货,直接上门提货;


2.如必须外出采购,必须佩戴防护口罩,不去人员密集场所,不牵手


手。


3、采购防控物资时,要求提供产品介绍及相关证明,防止假冒伪劣产品混入;


4、采购的防控物资尽量由公司使用;


5、返回公司时,应先向门卫登记相关活动轨迹并测量体温。体温正常才能进入公司;


6、物料入库后,仓库安排固定人员将物料运送至车间岗位。


食堂员工职责


1、严格执行公司食堂管理制度;


2、外出购物应佩戴防护口罩;


3、食堂工作人员工作时必须佩戴防护口罩、一次性防护帽


4、严禁生熟食物混放


5、分餐、送餐时务必注意清洁卫生;


6、厨房用具、餐具消;


外包人员——施工人员、设备安装人员等、管理


外包单位负责人应在上班前一天将次日进厂人员名单报行政部XXX。相关表格将由公司提供。经XXX批准后,将派公司门卫到公司。外包人员应携带。门卫会一一核对清单,并跟进员工进场流程。未报名单者,严禁进入公司。


外包单位应配备防护口罩。外包员工进入公司后应严格遵守公共安全规定。


如有违反公司各项防控规定的,公司可要求违规者立即离开公司。


除必要外,工作时间严禁进出公司。


外籍人员管理


外来人员——除应聘者外,来公司前应提前与我们联系确认。如无必要,所有工作均通过电话、微信沟通解决。如需进入公司,经XX行政部门批准后,必须严格遵守公司员工入职流程。严禁快递人员进入公司,所有快递及签收均由门卫承担。


就业招聘管理


求职时,应要求应聘者佩戴防护口罩参加面试。到达公司门口后,需与XXX联系并获得批准后,方可到公司门卫处登记。门卫会对采访人员进行体温检测并做好相关记录。体温正常者将进入公司面试,面试地点设置在门卫室对面的旧液压机房。严禁采访人员进入车间、办公楼等区域。门卫要做好人员管理,防止采访人员离开采访区域。面试结束后,门卫应立即催促面试者离开。


食物垃圾和废弃口罩的管理


1、各车间设立专门的餐厨垃圾存放点。所有员工必须在指定地点投放。


保洁人员统一收集、处理;


2、各车间设立废弃口罩收集点。所有员工必须在指定地点丢弃它们。穿戴防护装备的清洁人员将统一收集,等待政府部门回收。


二、五项内容到位了吗?

开工当天“五件事必须到位”


1-企业复工复产“六个必须”必须到位;


2-进出企业的车辆、人员登记、消、防疫措施必须到位;


3-疫情防控宣传品发放必须到位;


4、车间、班组疫情防控知识宣传必须到位;


5、企业和员工参与当地政府和社区联防联控的承诺必须到位。


三、企业防疫制度如何落实?

加强疫情防控组织领导


1


成立疫情防控机构


企业主要负责人是疫情防控第一责任人。要建立疫情防控组织机构,建立内部疫情防控制度,制定疫情防控工作方案,明确疫情防控应急措施和处置程序。


2


落实疫情防控责任


企业要把防控责任落实到部门、班子、岗位和个人,切实做好疫情防控、物资储备、生活保障、治安保卫等工作。配备专人负责体温检测、通风消、发放个人防护用品、宣传教育等工作,指定专人负责收集上报本单位疫情防控情况。


第02部分


工作场所防疫管理


1


工厂进出登记管理


对进出工厂的员工进行体温检测,发现体温异常的,立即转移至临时隔离区,并按照相关规定进行处置。加强外来人员登记管理,尽可能减少外来人员不必要的入境;如确需进厂,需询单位、健康状况、与疫区人员接触情况等,进行体温检测符合要求,佩戴口罩后方可进厂。


2


工作场所通风


工作场所应加强通风,保持室内空气流通。在工艺允许的情况下,自然通风是首选。当自然通风不能满足要求时,应补充机械通风。采用机械通风的厂房应保证充足的新风输入,人均新风量30m3/h。使用中央空调进行通风时,空调系统必须按照《新型冠状病肺炎疫情期间办公场所和公共场所空调通风系统运行管理指南》进行管理,系统必须定期清洗,空调回风过滤器必须消。使用新风模式时关闭回风系统。


3


工作场所清洁消


保持工作环境清洁卫生,定期消。对工作场所物体表面进行清洁消,对操作按钮、手柄等人员经常接触的物体或部件表面应定期进行消。如果操作位置允许戴手套,员工在操作时应尽量戴手套。


4


职业病防护不应放松


在抗击疫情的同时,决不能放松职业病防护。对于普通岗位,一次性医用外科口罩可以为工人提供足够的防护;但对于接触职业危害的岗位来说,这还远远不够。接触粉尘作业人员需佩戴国家认证的防尘口罩和护目镜;接触有物质的人员需要佩戴国家认证的防面具和面罩;接触噪音的工人需要佩戴国家认证的耳塞等。抗击疫情的同时,还要做好职业病危害的防护。我们不能只专注其中一个而失去另一个。对于接触危险的工人来说,


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