劳动合同可以使用电子合同吗?

一、劳动合同可以使用电子合同吗?

今年3月初,北京市人力资源和社会保障局就疫情防控期间劳动合同电子化管理相关事宜请示人力资源和社会保障部。人力资源社会保障部也迅速回应,发布通知《人力资源社会保障部办公厅关于建立电子劳动合同有关题的函》。


原文内容如下


用人单位与劳动者可以协商一致,以电子形式订立书面劳动合同。以电子形式订立劳动合同,应当使用可视为书面形式、符合电子签名法等法律法规规定的数据电文和可靠的电子签名。


用人单位应当保证电子劳动合同的生成、传输、存储符合电子签名法等法律法规的要求,并保证其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同,一经订立,立即发生法律效力。用人单位和劳动者应当按照电子劳动合同的规定全面履行各自的义务。


如果您之前对电子劳动合同有异议,现在基本可以消除。人力资源和社会保障部亲自发函表示,电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力!


人力资源和社会保障部原文中提到的“可靠电子签名”在《电子签名法》中也有相关规定。《电子签名法》第十三条电子签名同时满足下列条件的,应当视为可靠的电子签名。


-1。电子签名制作数据用于电子签名时,为电子签名人专有;


-2。签名时,电子签名制作数据仅由电子签名人控制;


-3。电子签名签名后的任何更改都能被发现;


-4。签名后数据电文内容和形式的任何变化都可以被发现。


例如,如果您想满足以上四个条件,您可以在安全电子合同签订上实现。SafeSign采用四大技术来保证电子签名的可靠性


1.多重技术实名认证


安全签名采用人脸生物技术识别、银行卡三因素等多重优质技术手段进行实名认证,确保签发的电子签名为指定人所有,无法被他人使用。


2.动态密码自主控制


安全签名采用加密登录和预留的手机号码随机动态密码,确保签名行为仅在签名者的独立控制下。


3.CA证书确保防篡改


安全签名采用国家权威机构颁发的CA证书,同时保证证书指纹的唯一性,不可篡改,识别签名的真实有效性。


4.防篡改PDF+时间戳+联合证书存储


该文档可以转换为防篡改的PDF并加盖国家计时中心时间戳。最后,权威取证中心和放心签名可以共同存储文件,确保文件的真实性可以被验证,任何更改都可以被验证。发现。


二、电子劳动合同是否具有法律效力?

具有法律效力


《中华人民共和国合同法》


第十条当事人可以采取书面形式、口头形式或者其他形式订立合同。


第十一条书面形式是指合同、信件、数据电文以及其他能够有形地表达其内容的形式。


《中华人民共和国电子签名法》


第三条民事活动中的合同或者其他文件、文件及其他文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。


当事人约定文书采用电子签名或者数据电文的,不得仅仅因为其采用电子签名或者数据电文形式而否定其法律效力。


前段时间,人力资源和社会保障部下发文件批准电子劳动合同。


三、电子版劳动合同是否具有法律效力?

首先,电子劳动合同具有法律约束力。


3月10日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于签订电子劳动合同有关题的函》。明确规定用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。


人力资源和社会保障部的声明,一方面正式肯定了电子签名、电子合同在疫情期间协助企业正常运营的重要作用;另一方面,也肯定了电子劳动合同的法律效力,进一步促进了电子合同在人力资源中的作用。在资源领域有着广泛的应用。


其次,电子劳动合同的法律效力是有条件的。


根据我国劳动合同法第十条规定,建立劳动关系,必须订立书面劳动合同。第十一条规定“书面形式,是指能够有形地表达其内容的合同、信件、数据电文等。”《中华人民共和国电子签名法》第四条规定“能够有形表达的内容,以及用于调查的数据电文,可以随时调取并视为符合要求的书面形式。”的法律法规。”


从上述规定可以看出,书面形式与纸质形式并不相同。判断是否为书面形式的关键在于该形式能否有形地表达其中所包含的内容。


也就是说,电子版劳动合同的内容只要符合《劳动合同法》、《电子签名法》等相关规定,就与传统纸质劳动合同具有同等法律效力。


关于一些疫情线上签订劳动合同的这类话题,以及劳动合同可以使用电子合同吗?的相关内容,本篇文章已做出了详细的解,希望能帮助到大家。

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